——会展中心开展合格供方管理效能监察工作

　　为了更好地加强合格供方管理，进一步规范采购程序，提高管理效能，促进廉洁从业，昆明国际会展中心结合工作实际，开展了2012年度合格供方管理效能监察工作，效能监察工作小组成员全程参与合格供方管理的监督指导。

　　一、加强组织领导，确保工作成效

　　为使效能监察顺利实施，会展中心成立了2012年度合格供方管理效能监察工作小组，下发了《关于开展2012年度合格供方管理效能监察的通知》，明确了合格供方管理效能监察工作职责和要求，明确了效能监察工作内容及程序，明确了工作责任人，编制了昆明国际会展中心《合格供方管理效能监察工作立项表》、《合格供方评审表》、《供方选择登记表》、《取消合格供方资格登记表》、《合格供方管理群众意见调查表》、《采购及合格供方管理检查表》、《合格供方管理效能监察工作成果核定表》、《合格供方管理效能监察结项表》等八项工作程序表格，确保效能监察工作成效。

　　二、抓住重点环节，分阶段推进工作

　　会展中心认真研究合格供方管理监察工作重点，分阶段有序推进工作。第一阶段（3月31日前）：完成合格供方评审，填写《合格供方评审表》，并将合格供方清单报会展中心采购监督领导小组和效能监察工作小组；如果“合格供方”采取不正当和欺诈手段、产品质量价格和售后服务不能满足要求、存在行贿、存在对会展中心造成较大经济损失和社会影响的风险，以及存在较严重安全隐患等问题，立即取消其合作资格，由责任部门填写《取消合格供方资格登记表》，并分别报送会展中心采购监督领导小组、效能监察工作小组和审计部门。第二阶段（9月30日前）：由会展中心采购监督领导小组和效能监察工作小组联合对各部门合格供方管理工作进行专项检查，召开职工座谈会，听取群众意见和建议，肯定工作成绩，发现及纠正不规范行为。第三阶段（10月31日前）：各部门进行2012年度采购和合格供方管理自查工作，对照《昆明国际会展中心有限公司采购管理（试行）办法》、《昆明国际会展中心有限公司关于进一步加强合格供方管理的通知》的相关要求，认真开展自查工作，完成自查报告，报会展中心采购监督领导小组和效能监察工作小组。第四阶段（11月30日前）：效能监察工作小组完成合格供方管理效能监察结项工作，形成结项工作总结，填写《合格供方管理效能监察结项表》。

　　三、开展中期检查，促进工作落实

　　为保证合格供方管理效能监察工作落到实处，会展中心组织开展了合格供方管理效能监察中期检查工作。对所属物业公司、会议餐饮公司、展览公司、展务公司、会展酒店，以及控股公司（世博展览公司、中智兴公司）的合格供方评审情况、采购程序履行情况、集体决策落实情况、合格供方管理效能监察工作开展情况进行了专项检查。检查中，会展中心检查组：一是发现了一些好的做法，如物业公司对零星工程维修工作，采用与合格供方签订一年期施工服务协议的方法，界定双方权责，明确安全责任、售后质保等条款，避免事中、事后出现问题相互扯皮推拖；展务公司对标准展位搭建和展具搬运工作，也签订了一年的承包合同。会议餐饮公司重视采购工作的各个环节，抓住核心内容，在实际工作中形成了一套高效、实用的仓库验数量、厨师验质量、领导全程监督的物料采购工作程序。二是收集到了一些好的建议，如：建议建立合格供方电子信息资源平台，实现全覆盖信息资源共享；建议进一步明确应急采购、特殊采购、组委会指定供应方等的审批权限和办理流程；建议进一步明确合同评审流程中各评审环节的职责范围及应承担的责任等。三是解答了各部门在采购工作中遇到的困惑，对采购工作进行了指导。四是对合格供方管理工作做得好的物业公司和会议餐饮公司，报会展中心效能监察领导小组给予了通报表扬。

　　通过检查，会展中心也发现了合格供方管理中存在的不足，将在下一步的工作中进一步纠正完善。

　　会展中心合格供方管理效能监察，极大地提高了各部门对合格供方管理和集体决策制度重要性的认识，增强了严格履行采购程序的自觉性，促进了采购工作的规范化制度建设，提升了经营管理水平，加强了廉洁风险防控，值得学习借鉴。